건물 청소에 적용된 기술, 업무 효율을 2배 향상시키다

DemePro 관리 운영 소프트웨어는 뛰어난 스마트 기능을 통해 아파트/빌딩/주택단지 청소 부서의 업무를 원활하고 효율적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다. 아래에서 DemePro가 청소 부서의 업무에서 제공하는 장점들을 살펴보겠습니다. DemePro 관리 운영 소프트웨어는 청소 부서에 많은 이점을 제공하여 작업 프로세스를 최적화하고 효율성을 높이며, 거주자들에게 깨끗하고 안전한 생활 환경을 보장합니다. 아래는 DemePro가 청소 부서를 지원하는 방법입니다:

1. 앱을 사용하여 일일 작업 수령:

DemePro 소프트웨어는 각 청소 직원에 대해 시간, 장소, 수행해야 할 작업 유형을 포함한 자세한 작업 계획을 세울 수 있게 도와줍니다. 또한, 청소 직원은 시스템을 통해 출근 체크, 휴가 요청, 교대 요청, 초과 근무 요청을 하고 승인 대기 상태를 확인할 수 있습니다. 매일 반복되는 고정된 작업 외에도 때때로 청소 부서에서 발생하는 추가 작업이 있으며, 이 작업들은 시스템을 통해 배정됩니다. 근무를 시작할 때 청소 직원은 작업 상태를 확인하고, 작업 상태를 정기적으로 시스템에 업데이트하여 모든 작업이 정확한 상태로 유지되도록 합니다. 특히 DemePro 소프트웨어는 모바일 버전이 제공되어 청소 직원들이 언제 어디서든 정보를 조회하고, 작업을 수령하고, 알림을 확인하고, 작업 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. 청소 직원은 현장에서 즉시 사고를 기록하고 보고하며, 사진을 촬영하고 필요한 문서를 첨부할 수 있습니다.

2. 작업 보고를 위한 앱 사용:

업무를 처리한 후, 청소 직원은 상태를 업데이트하고, 작업 결과를 제출하며, 관리자에게 평가나 피드백을 기다립니다. 또한, 이전 교대의 보고서를 통해 청소 직원은 완료된 작업과 미완료된 작업을 파악하여 후속 작업을 효율적으로 처리하고, 업무가 지체되지 않도록 할 수 있습니다.

3. 자산 및 장비 관리

청소에 필요한 모든 도구와 장비는 DemePro 소프트웨어에서 관리됩니다. 이 소프트웨어는 화학물질, 도구, 화장지 등 청소에 필요한 자재의 재고를 추적하고 관리하여 부족함이 없도록 합니다. 또한, 시스템은 사용 이력을 바탕으로 자재 수요를 예측하여, 관리자가 적시에 효율적으로 구매 계획을 세울 수 있도록 도와줍니다.

4. 사고 처리 및 청소 요청

DemePro는 누수, 장비 고장 등 청소 관련 사고를 기록하고 추적할 수 있도록 하여, 사고가 신속하게 처리되도록 보장합니다. 또한, 주민들은 소프트웨어를 통해 직접 청소 요청을 보낼 수 있어, 청소 부서가 이를 인식하고 적시에 처리할 수 있도록 돕습니다.  

5. 내부 커뮤니케이션 지원

DemePro 소프트웨어는 청소 부서와 건물 내 다른 부서들(보안, 프런트 데스크, 기술 부서 등) 간의 내부 커뮤니케이션 채널을 제공합니다. 이를 통해 부서 간 협력이 더욱 효율적으로 이루어집니다. DemePro 운영 관리 소프트웨어는 청소 부서가 업무를 더욱 효율적으로 수행할 수 있도록 지원합니다. 업무 관리, 업무 분배, 작업 효율성 평가, 자재 및 장비 관리, 사고 및 요청 처리, 보고서 작성 및 분석, 커뮤니케이션 및 협업까지 다양한 업무를 효과적으로 처리할 수 있습니다. DemePro 소프트웨어는 업무를 효과적으로 관리할 수 있게 도와주며, 이를 통해 직원들은 청소 및 위생 업무를 신속하고 적시에 처리하여 고객과 건물 내 거주자에게 만족을 제공할 수 있습니다.