DemePro giúp Ban quản lý kiểm soát tài sản một cách chặt chẽ và có hệ thống trong suốt quá trình vận hành dự án.

Trước hết, hệ thống cho phép lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ, giấy tờ và thông tin liên quan đến tài sản như mã tài sản, nguồn gốc mua bán, nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giấy tờ pháp lý và lịch sử sử dụng. Nhờ đó, Ban quản lý không còn phải quản lý rời rạc bằng hồ sơ giấy, file Excel hoặc nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

Tiếp theo, DemePro cho phép cài đặt thời gian bảo trì, bảo hành và kiểm tra định kỳ cho từng loại tài sản. Mỗi tài sản đều có thể được cấu hình theo đặc thù riêng như thời hạn bảo hành, chu kỳ bảo trì, lịch kiểm định, thời điểm thay thế linh kiện hoặc yêu cầu kiểm tra vận hành.

Từ các dữ liệu đã được cấu hình, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo và cảnh báo liên quan đến tài sản, bao gồm lịch bảo trì, thời hạn bảo hành sắp hết, nguy cơ hư hỏng, tài sản cần kiểm tra, tài sản có dấu hiệu rủi ro hoặc các yêu cầu cần xử lý. Đồng thời, DemePro cũng có thể phát sinh cảnh báo liên quan đến các quy định, luật lệ và yêu cầu tuân thủ trong quản lý tài sản, giúp Ban quản lý chủ động phòng ngừa rủi ro và vận hành đúng quy định.