사무실 임대 수요 증가
최근 몇 년 간, 스타트업 기업의 수가 급격히 증가하고 있습니다. 2023년 기준으로 전국에는 159,294개의 기업이 등록되어 있으며, 이는 2022년 같은 기간에 비해 7.2% 증가한 수치입니다. (출처: VnExpress) 기업의 수가 급증함에 따라 사무실 임대 수요도 계속해서 증가하고 있으며, 이는 기업들의 확장과 발전을 위한 필요를 충족시키기 위함입니다. 사무실 건물 임대 시장은 그 어느 때보다 뜨겁습니다. 그러나 현재 사무실 구역 관리에는 여전히 많은 제한이 있습니다. 수작업 관리의 비효율성, 건물 내 장비의 고장이나 도난, 보안 시스템의 허술함 등이 그 예입니다.
사무실 건물 관리의 문제점
실제로 사무실 건물 운영 관리 과정은 아직까지 투자자들이 충분히 신경 쓰지 않는 경우가 많습니다. 또는 투자자들이 발생할 수 있는 문제들을 예상하지 못하는 경우도 있습니다. "모든 사람을 만족시키는 것"은 사실 쉬운 일이 아닙니다. 그로 인해 계약이 종료된 후 기업들이 “두 번 다시 돌아오지 않는다”는 상황이 발생하게 됩니다. 다음은 현재 사무실 건물 관리에서 발생하는 몇 가지 문제점입니다: 관리자와 임차인 간의 소통 부족 사무실 건물 관리자는 시설 유지보수부터 임차인 간의 분쟁 해결까지 다양한 문제에 직면해야 합니다. 반면, 임차인들은 관리 과정과 중요한 결정들에 대한 충분한 정보를 얻지 못하는 경우가 많습니다. 전달된 정보가 명확하지 않아 많은 오해와 갈등이 발생하게 됩니다. 수작업 관리, 디지털화 부족
현재 대부분의 사무실 건물 관리 과정은 수작업으로 이루어지고 있어, 인력이 많이 소모되며 효율성이 떨어집니다. 각 부서의 점검과 감독은 매달 직접 각 장비와 자산을 점검한 후, 수기로 기록하여 관리팀에 보고하는 방식으로 진행됩니다.
이러한 과정은 여러 가지 문제를 야기합니다:
– 점검 과정에서의 불투명성 또는 실수 발생 – 점검 및 감독 인력 채용에 많은 시간과 비용 소모 – 문서에 저장되어 있어 업데이트가 부족하고, 관리팀이나 기업이 정보를 찾을 때 어려움이 발생하고 많은 시간이 소요됨재무 관리 불투명, 일관성 부족
사무실 건물 관리에서의 또 다른 문제점은 재무 관리와 관련된 것입니다. 임차인들은 매월 발생하는 비용을 추적할 수 없습니다. 이로 인해 관리팀이 요금을 인상하거나 재무 정책을 변경할 때 임차인들의 반발을 초래할 수 있습니다. 이러한 불일치는 건물 관리팀과 임차인 간의 긴장과 거리감을 초래합니다. 인력 비용과 운영 시간 낭비 현재의 전통적인 사무실 건물 관리 방식은 많은 효율성을 제공하지 않으며, 많은 시간과 비용을 소모합니다. 사무실 건물은 다양한 위치에 분포하고 있기 때문에, 각 건물에 대한 직접적인 감독을 위한 인력 비용이 매우 큽니다. 이러한 낭비를 줄이기 위해 기업은 건물 관리와 부동산 관리에 최신 기술을 적용하는 트렌드를 지속적으로 업데이트해야 합니다.Demego의 사무실 건물 관리 서비스는 어떤 이점을 제공할까요?
위에서 언급한 문제점을 해결하기 위해, 투자자는 전문적인 사무실 건물 관리 업체와 협력하는 것이 좋습니다. Demego는 베트남에서 인정받는 최고의 사무실 건물 관리, 운영 및 기술 전문 기업으로, 다년간의 경험을 바탕으로 투자자에게 탁월한 이점을 제공합니다.DemePro 소프트웨어로 관리 – 독창적인 스마트 플랫폼
사무실 건물 관리팀을 위한 중요한 도구는 다양한 기능을 통합한 소프트웨어입니다. DemePro 독점 소프트웨어는 Demego의 관리팀과 전문가들이 개발한 시스템으로, 사용자 친화적이고 스마트한 인터페이스를 제공합니다. 관리팀과 투자자 모두 쉽게 사용할 수 있으며, 여러 기능이 통합되어 다양한 플랫폼에서 연결됩니다. DemePro는 Demego가 제공하는 서비스의 핵심 기술 솔루션으로 자리잡고 있습니다. – 스마트한 인터페이스 – 사용하기 쉬움: DemePro는 다양한 사용자에 맞는 여러 인터페이스를 제공합니다 (개인화된 사용, 다양한 경험, 업무 위치 및 개인적인 선호에 따라 맞춤형 설계).
– 다른 기술 플랫폼인 MOMO, Viettel Pay, Payoo 등과 연동할 수 있어, 청구서를 쉽게 결제할 수 있는 편리함을 제공합니다.
위의 장점들 덕분에 DemePro는 Demego가 제공하는 서비스의 핵심으로 여겨집니다.
운영 관리 비용 절감
Demego와 협력하면, 투자자와 관리팀은 많은 비용을 절감할 수 있습니다. Demego는 다음과 같은 다양한 도구를 제공하여 관리 효율성을 높입니다:
– 사무실 임차인 관리
– 계약 관리
– 서비스 요금 부과
– 인력 제공
– 임차인 요청 관리 등
각 프로젝트에 맞춘 맞춤형 유연성
Demego가 제공하는 사무실 건물 관리, 운영, 기술 서비스는 각 건물에 맞춘 전문적인 관리 절차를 보장합니다. 많은 유용한 도구들이 건물 관리 활동을 쉽게 모니터링하고 투명하게 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한, Demego의 DemePro 소프트웨어는 다년간의 경험을 바탕으로 고객 요구에 맞게 유연하고, 맞춤형으로 조정할 수 있습니다.
따라서 기술 솔루션에 대한 투자만이 장기적으로 비용을 절감하고, 사용자 경험을 최적화하며, 시장 정보의 투명성을 높이는 데 기여한다고 할 수 있습니다. 이는 Demego가 관리하는 건물들이 투자자와 임차인으로부터 많은 긍정적인 피드백을 받는 이유입니다.