아파트 및 도시 지역의 관리 품질과 운영은 주민들이 가장 관심을 가지는 문제 중 하나입니다. 현재 전통적인 관리 방식은 주민들의 만족을 충족시키기 어렵고, 투자자/관리위원회, 관리사무소의 효율적인 관리에도 한계를 가지고 있습니다. 이러한 상황에서 Demego의 아파트 및 도시 지역 관리 서비스가 등장하여 투자자/관리위원회, 관리사무소, 주민 모두에게 다양한 가치를 제공합니다.현재 아파트 및 도시 지역 관리 운영 분야에서의 현황을 살펴보고, Demego가 제공할 수 있는 솔루션에 대한 전반적인 이해를 얻어봅시다.
1. 대형 아파트 및 도시 지역에서 관리 운영의 디지털화 부족과 비효율성
현재 하나의 아파트 단지나 도시 지역에는 수백 개의 아파트와 수천 명의 주민들이 거주하고 있습니다. 각 아파트에는 많은 서류와 청구서가 있으며, 이러한 서류들을 전통적인 방식으로 관리하는 데는 큰 어려움이 따릅니다. 특히, 서류를 물리적인 방식으로 관리할 경우 다음과 같은 문제들이 발생합니다:
서류 보관을 위한 많은 공간이 필요함
서류 분실 위험
정보 검색의 어려움
서류 관리에 필요한 인력 비용 증가
현재 아파트와 도시 개발 지역은 "비가 온 후 버섯처럼 자란다"는 표현에 걸맞게 많이 건설되고 있지만, 관리 및 운영의 품질은 아직 보장되지 않은 상황입니다.
20년 간의 기술, 서비스 및 부동산 관리 운영 분야에서의 경험을 바탕으로 Demego는 관리와 운영에서 디지털화가 부족한 문제점을 잘 이해하고 있습니다. 그래서 DemePro 기술 앱이 탄생하게 된 것입니다.
DemePro를 통해 주민, 고객, 관리 팀 등 모든 관계자는 최고 수준의 스마트 기술을 경험할 수 있으며, 모든 데이터는 디지털화되고, 프로세스는 최대한 자동화되면서도 각 사용자에 맞게 개인화됩니다.
DemePro를 통해 관리 팀은 거주자의 정보, 이동 내역, 수리 요청 및 불만 사항 등을 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한, 주민들은 매월 전기, 수도, 인터넷 등 각종 청구서를 손쉽게 확인할 수 있으며, 관리팀에 연락하여 정보를 요청할 필요가 없습니다. 특히, 주민들은 자신의 요청 처리 상태를 실시간으로 확인할 수 있어, 관리팀과 주민 간의 불필요한 갈등을 예방하는 데 도움을 줍니다.
기술 부족으로 인해 서비스 품질이 떨어져 주민들의 경험이 좋지 않은 상황이 많습니다.
현재 많은 아파트와 도시 개발 지역이 전통적인 방식으로 운영되고 있어 주민들의 불만이나 요청 사항이 신속하게 처리되지 않는 경우가 많습니다. 이는 주민들에게 불편을 주며, 관리 팀의 처리 지연으로 인해 불쾌감을 초래할 수 있습니다.
기술 요소가 부족한 상태에서의 아파트 및 도시 개발 관리와 운영 과정은 마치 고객이 상품을 구매하고 싶지만 결제하려면 QR 코드가 없다는 것과 같습니다. 또한, 서비스나 편의 시설에 접근할 수 없으면, 주민들은 비교와 불만을 가지기 쉽고 심지어 "한 번 오고 다시 오지 않겠다"는 생각을 할 수 있습니다.
이 문제를 근본적으로 해결하기 위해 Demego는 관리 팀의 서비스 표준(SLA)을 측정하고 평가할 수 있는 관리 소프트웨어를 개발했습니다. 이 소프트웨어는 베트남에서 처음으로 주민들의 평가를 수집하고 완벽하게 처리할 수 있어, 주민들과 관리 팀 간의 경험과 관계를 강화합니다.
복잡한 인력 구조와 유연성 부족
현재 수백 개의 아파트와 수천 명의 주민이 있는 대규모 아파트 및 도시 개발 모델에서는 수작업으로 관리하는 방식이 더 이상 효과적이지 않습니다.
너무 많은 관리 인력이 있으면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다:
인력 자원의 낭비
비효율적인 작업, 책임 전가
비용 증가
이러한 문제를 해결하기 위해 기술을 활용한 인력 관리가 가장 완벽한 해결책입니다. DemePro를 통해 투자자나 관리자는 인력을 효율적으로 축소하면서도 최대한의 업무 효율성을 보장할 수 있습니다. 구체적으로:
자원 최적화: 한 명의 직원이 여러 업무를 맡을 수 있으며, 업무는 원활하게 진행됩니다.
교대 및 업무 배정 명확화: 각 개인의 책임이 일일 업무 목록에 명확히 표시됩니다.
인력 자원 최적화로 비용 절감
인력 교육 및 개발에 대한 부족한 관심
모든 조직은 서비스 산업에서 인력의 질이 가장 중요한 요소라는 것을 이해하고 있습니다. 하지만 경제적 잠재력과 산업 경쟁 등의 요인으로 인해 인력 교육에 충분한 시간과 자원이 부족한 경우가 많습니다. 일부 조직은 교육을 실시하지만, 주기적인 감독이 부족하여 서비스 품질을 유지하거나 향상시키는 데 실패하고, 그 결과 서비스 품질이 저하됩니다.
매일, 거주민들이 가장 자주 만나고 소통하는 사람은 투자자/관리 위원회나 관리팀이 아니라, 프런트 데스크, 보안, 청소 직원 등 서비스 직원들입니다. 따라서 이 직원들이 표준적인 태도와 전문성을 가지고 상황을 처리하지 않으면 거주민들의 불만과 분노를 초래할 수 있습니다.
SLAs(서비스 수준 계약)의 적용을 선도하는 Demego는 고객에게 제공하는 서비스의 품질에 대해 강력하게 약속합니다. 이는 우선 철저한 하청업체 선정 과정과, 입사 테스트 및 지속적인 감독을 통해 직원 선발을 엄격히 관리하는 과정에서 나타납니다.
Demego는 친근하고 편안한 학습 환경을 만들며, 온라인과 오프라인을 아우르는 다양한 형태의 교육을 제공합니다. 또한, 기술 훈련부터 업무 훈련까지 직원들이 자연스럽고 쉽게, 즐겁게 많은 지식을 배울 수 있도록 지원합니다.
근무 중에도 직원들은 각 프로젝트에서 직접 훈련을 받고, Demego의 최신 온라인 교육 소프트웨어를 통해 기술과 업무 능력을 향상시킬 수 있는 고급 훈련 과정에 참여할 수 있습니다.
이러한 장점과 강력한 약속을 바탕으로, Demego는 아파트 및 도시 개발 프로젝트에 고품질의 관리 및 운영 서비스를 제공합니다. 이를 통해 투자자는 고객의 마음속에서 브랜드의 입지와 가치를 확립할 수 있습니다.